ФНС обновила требования к фискальным документам. Изменения затронут реквизиты чеков и работу онлайн-касс: по опубликованной информации, с 1 марта 2027 года начнут применяться новые требования, а с 1 сентября 2027 года форматы ФФД 1.05 и 1.1 перестанут действовать. Кассы должны перейти на ФФД 1.2.

Главный вывод: сейчас не обязательно срочно менять все кассы, но уже стоит проверить оборудование, фискальные накопители и настройки, чтобы заранее понять объём работ.

Что такое ФФД и почему это важно

ФФД – это формат фискальных документов. Он определяет, какие реквизиты передаются в чеке и как касса отправляет данные оператору фискальных данных и в ФНС. Если касса не поддерживает нужный формат, она может потребовать обновления программного обеспечения или замены.

Для бизнеса это техническая задача: нужно понять, какие модели касс уже готовы к ФФД 1.2, какие можно обновить, а какие лучше заменить заранее.

Что проверить по каждой кассе

Если у вас одна касса, проверка займёт меньше времени. Если точек несколько, лучше сделать таблицу по всему парку ККТ.

  • Модель кассы и её наличие в реестре ФНС.
  • Поддерживает ли конкретная модель работу с ФФД 1.2.
  • Можно ли перейти на новый формат через обновление или потребуется замена оборудования.
  • Срок действия фискального накопителя.
  • Какая версия программного обеспечения установлена на кассе.
  • Как касса связана с ОФД и товароучётной системой.
  • Есть ли действующее обслуживание или подписка на техническую поддержку.

Почему лучше готовиться заранее

На практике сложности часто возникают не из-за самого перехода на новый формат, а из-за несогласованных настроек. Например, касса обновлена, но товароучётная программа не передаёт нужные реквизиты. Или срок фискального накопителя заканчивается раньше, чем планировалось, и работы приходится делать отдельно.

Если заранее проверить кассы, можно совместить обновление с плановой заменой фискального накопителя, распределить расходы и не останавливать работу торговой точки в неудобный момент.

Как подготовиться сетевому бизнесу

Для бизнеса с несколькими точками лучше составить план перехода. В нём стоит указать адрес точки, модель кассы, срок действия ФН, текущий формат, возможность обновления и предполагаемые работы.

  • Сначала проверьте кассы, которые используются ежедневно и дают основной оборот.
  • Отдельно отметьте старые модели, по которым может потребоваться замена.
  • Согласуйте переход с обслуживающей организацией, чтобы работы прошли по графику.
  • Проверьте тестовые чеки после обновления и передачу данных в ОФД.

Касса-Терминал помогает проверить совместимость ККТ с ФФД 1.2, определить, что можно обновить, а что лучше заменить, и подготовить понятный план перехода для бизнеса.