Онлайн-кассу нельзя использовать, пока налоговая не выдала карточку регистрации. Разберём, что нужно для регистрации и как пройти её самостоятельно.
Что понадобится
- Квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя организации или ИП – для подачи заявления онлайн.
- Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
- Касса с фискальным накопителем, модели которых есть в реестрах ФНС.
- Договор с оператором фискальных данных (ОФД), который есть в реестре налоговой.
Пять способов зарегистрировать кассу
По ст. 4.2 54-ФЗ заявление подают в электронной форме или на бумаге. ФНС на сайте kkt-online.nalog.ru описывает пять способов:
- Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
- Личный кабинет ОФД.
- Госуслуги.
- Изготовитель кассы.
- Любая налоговая инспекция: бумажное заявление по форме КНД 1110061.
Пошагово через личный кабинет ФНС
- Подготовьте кассу. Установите накопитель, подключите кассу к интернету, обновите прошивку.
- Заполните заявление. В личном кабинете откройте раздел «Контрольно-кассовая техника» и выберите регистрацию кассы. Укажите адрес и место установки, модель и заводской номер кассы, модель и заводской номер накопителя, ОФД и режимы работы: например, продажа маркированных или подакцизных товаров, расчёты в интернете, работа без передачи данных в ОФД.
- Подпишите и отправьте заявление электронной подписью.
- Получите регистрационный номер кассы (РНМ). Налоговая присваивает его не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи заявления.
- Запишите данные в кассу. В меню регистрации введите РНМ, ИНН, адрес, систему налогообложения, ОФД и те же режимы, что в заявлении. Касса напечатает отчёт о регистрации.
- Завершите регистрацию. Внесите в личном кабинете данные отчёта о регистрации: номер документа, дату и время, фискальный признак.
- Получите карточку регистрации. Только после неё можно работать. По закону налоговая выдаёт её в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления.
- Проверьте кассу в кабинете ОФД и пробейте тестовый чек.
Особенности других способов
- Через ОФД и изготовителя кассы шаги те же: заявление, РНМ, отчёт о регистрации, карточка. Электронная подпись нужна и здесь.
- Через Госуслуги РНМ приходит в личный кабинет в течение рабочего дня. На ввод данных отчёта о регистрации ФНС даёт 10 календарных дней и 20 попыток.
- В инспекции заявление подают на бумаге, а регистрация занимает до 5 рабочих дней.
Частые ошибки
- Режимы в кассе не совпадают с заявлением – например, в заявлении отмечена маркировка, а в кассе нет.
- Опечатка в адресе или заводском номере – налоговая откажет в регистрации из-за недостоверных сведений.
- Не оплачен ОФД – касса зарегистрирована, но чеки не уходят.
Нет электронной подписи или времени разбираться – зарегистрируем кассу за вас: регистрация кассы в ФНС. Вопросы – в Telegram-бот @kassa_terminal_bot.
