Перерегистрация – это внесение изменений в регистрационные данные кассы. Разберём, когда она нужна и как её пройти.

Когда нужна перерегистрация

Кассу перерегистрируют, когда меняются сведения, которые указаны в заявлении о регистрации и в карточке регистрации (ст. 4.2 54-ФЗ). На практике это:

  • замена фискального накопителя;
  • смена адреса или места установки кассы;
  • смена ОФД;
  • изменение наименования организации или ФИО предпринимателя;
  • изменение режимов работы кассы: например, начали продавать маркированный или подакцизный товар, перешли на работу без передачи данных в ОФД или обратно.

Если меняется владелец кассы (другое ИП или юрлицо), это не перерегистрация: кассу снимают с учёта у прежнего владельца и регистрируют заново.

Сроки

  • Заявление подают не позднее одного рабочего дня, следующего за днём изменения сведений.
  • Новую карточку регистрации налоговая выдаёт в течение 5 рабочих дней.

Как перерегистрировать кассу через личный кабинет ФНС

  1. Внесите изменения в кассу. В меню кассы выберите изменение параметров регистрации, укажите новые данные. Касса напечатает отчёт об изменении параметров регистрации.
  2. Подайте заявление. В личном кабинете на сайте ФНС откройте карточку кассы, выберите перерегистрацию и укажите причину. В заявлении указывают только те сведения, которые меняются.
  3. Внесите данные отчёта: номер документа, дату и время, фискальный признак.
  4. Подпишите и отправьте электронной подписью.
  5. Проверьте статус. Касса должна получить статус «Перерегистрирована», в кабинете появится новая карточка.

При замене накопителя порядок свой: сначала закрывают архив старого ФН, затем регистрируют новый. Он подробно описан в нашей инструкции по замене ФН.

Можно ли не подавать заявление

Можно, если касса работает с передачей данных через ОФД. С 2025 года закон разрешает вместо заявления направить в налоговую отчёт об изменении параметров регистрации через ОФД; датой подачи считается дата передачи отчёта оператору (п. 4.1 ст. 4.2 54-ФЗ). После этого проверьте в личном кабинете, что изменения приняты.

Если налоговая отказала

Отказ приходит, если в заявлении недостоверные или неполные сведения. Исправьте данные и подайте заявление повторно.

Поможем перерегистрировать кассу удалённо или с выездом – регистрация и перерегистрация кассы. Вопросы – в Telegram-бот @kassa_terminal_bot.