Кассу снимают с учёта, когда она больше не будет работать у этого владельца. Разберём, когда это обязательно и как пройти процедуру.

Когда кассу снимают с учёта

  • Вы продаёте или передаёте кассу другому владельцу.
  • Касса украдена или потеряна.
  • Вы закрываете точку и больше не будете пользоваться кассой.
  • Меняется владелец бизнеса: касса переходит на другое ИП или юрлицо.

Сроки

  • При передаче кассы другому владельцу заявление подают не позднее одного рабочего дня со дня передачи (ст. 4.2 54-ФЗ).
  • При краже или потере – не позднее одного рабочего дня со дня, когда это обнаружили.
  • Карточку о снятии с учёта налоговая выдаёт в течение 5 рабочих дней.

Пошагово

  1. Проверьте связь с ОФД и оплату тарифа. Касса должна отправить все документы.
  2. Закройте смену и убедитесь, что непереданных документов нет.
  3. Закройте архив ФН. Касса напечатает отчёт о закрытии фискального накопителя. Его данные передаются в налоговую вместе с заявлением.
  4. Подайте заявление о снятии с учёта. Через личный кабинет на сайте ФНС, Госуслуги, ОФД, изготовителя кассы или на бумаге в любой инспекции.
  5. Получите карточку о снятии и сохраните её.

Когда налоговая снимает кассу сама

Налоговая снимает кассу с учёта в одностороннем порядке, без заявления, если:

  • истёк срок ключа фискального признака в накопителе;
  • в ЕГРИП или ЕГРЮЛ внесена запись о прекращении деятельности;
  • касса не соответствует требованиям закона.

Поэтому при закрытии ИП касса снимется автоматически. Но перед закрытием лучше самому закрыть архив ФН, когда все чеки отправлены, – так в налоговой будут все данные о расчётах.

Если накопитель сломан

Если отчёт о закрытии ФН сформировать нельзя, заявление подают в течение 5 рабочих дней со дня поломки, а накопитель передают изготовителю на экспертизу. Если изготовитель подтвердит, что данные можно считать, их передают в налоговую в течение 60 календарных дней с даты подачи заявления.

Поможем снять кассу с учёта или перерегистрировать её на нового владельца – регистрация, перерегистрация и снятие кассы. Вопросы – в Telegram-бот @kassa_terminal_bot.