Срок фискального накопителя – главная дата в жизни кассы: когда он заканчивается, касса перестаёт пробивать чеки. Разберём, сколько работает ФН, откуда считается срок и где его посмотреть.

Сколько работает фискальный накопитель

Накопители выпускают со сроком ключа 13–15 и 36 месяцев. Срок считается со дня регистрации кассы с этим накопителем в налоговой (ст. 4.1 54-ФЗ), а не с даты покупки.

  • 36 месяцев обязаны применять те, кто оказывает услуги или работает на УСН, ЕСХН или патенте. Исключение – продавцы подакцизных товаров.
  • 13–15 месяцев допускаются при сезонной работе, совмещении спецрежима с общей системой налогообложения и при работе кассы без передачи данных в ОФД.

Менять накопитель иногда приходится и раньше срока – если заполнится его архив. Об этом касса тоже предупреждает.

Как узнать срок действия ФН

  1. Предупреждение на кассе. Накопитель сам выставляет флаг за 30 дней до окончания срока и срочный – за 3 дня. Касса сообщает об этом на экране, в отчётах или в чеке – зависит от модели.
  2. Сервисное меню кассы. В разделе с информацией о ФН (название зависит от модели) указана дата окончания срока.
  3. Кабинет ОФД. В карточке кассы обычно видна модель накопителя, дата регистрации и окончание срока.
  4. Отчёт о регистрации или перерегистрации. На нём есть дата регистрации кассы с текущим накопителем. Прибавьте к ней срок накопителя: 15 или 36 месяцев.
  5. Личный кабинет на сайте ФНС. В разделе «Контрольно-кассовая техника» указаны касса, накопитель и дата регистрации.

Как проверить ФН по номеру

Модель и заводской номер накопителя напечатаны на корпусе и коробке и есть в отчёте о регистрации. Есть ли модель в реестре фискальных накопителей, можно проверить на сайте ФНС kkt-online.nalog.ru в разделе «Проверка ФН». В реестре должна быть и сама касса – это проверяется там же, в разделе «Проверка ККТ».

Что будет, если пропустить срок

С истёкшим накопителем касса не формирует чеки. Кроме того, налоговая вправе снять кассу с учёта в одностороннем порядке, если истёк срок ключа фискального признака. Поэтому замену лучше планировать заранее, как только касса начнёт предупреждать о сроке.

Как заменить накопитель самостоятельно – в нашей пошаговой инструкции. Хотите, чтобы за сроками следили за вас, – подключите обслуживание кассы по подписке или напишите в Telegram-бот @kassa_terminal_bot.